Forstå betydningen av periodiske IP-revisjoner for bedriften din

Februar 6, 2023
- Kommersialisering av patentportefølje
- Patentporteføljeforvaltning

Før begynnelsen av internettalderen fokuserte bedrifter mer på materielle eiendeler som land, maskiner osv., enn deres immaterielle eiendeler. Det var først etter internettboomen på 1990-tallet at IP ble en viktig del av selskapets bunnlinje. Patenter, forretningshemmeligheter, opphavsrett og varemerker er de ulike typene IP som eies av bedrifter. En robust IP-portefølje gir en enorm verdi til en virksomhet ved å gjøre den mer konkurransedyktig og lønnsom. Etter hvert som selskaper begynner å innse betydningen av IP for deres kommersielle suksess, har etterspørselen etter IP-revisjoner eskalert. Viktigheten av IP-revisjoner har blitt realisert av store selskaper med omfattende porteføljer samt startups og små og mellomstore bedrifter som starter sin IP-reise.

Nedenfor utforsker vi domenet til IP-revisjoner sammen med dets betydning, typer, kostnader og betydning for en vellykket virksomhet.

Hva er en IP-revisjon?

An Intellectual Property Revisjon er en prosedyre utført av profesjonelle revisorer for systematisk å gjennomgå og analysere selskapets patenter. All IP som eies av virksomheten vurderes for å håndtere risikoer, rette på problemer og implementere beste praksis. For å utføre en IP-revisjon blir det laget en inventar over virksomhetens IP-eiendeler. Den blir deretter undersøkt for brukt og ubrukt IP, rettmessig eierskap til IP, og tilfeller av krenkelse. En slik vurdering hjelper bedrifter med å ta informerte beslutninger og formulere effektive IP-strategier.

Typer IP-revisjon

Generelt: Nye selskaper eller de som vurderer nye markedsføringstilnærminger, IP-policyer, standarder eller større omorganiseringer velger denne typen generalisert IP. Den har et bredt spekter og berører en rekke aspekter.
Hendelsesdrevet: Også kjent som IP Due Diligence, en hendelsesdrevet IP utføres under spesielle omstendigheter som fusjoner og oppkjøp, innføring av børsnoteringer, lansering av et nytt produkt/tjeneste, lisensiering av IP og i konkurssaker. Formålet er å vurdere verdien og risikoen ved selskapets IP-eiendeler.
Begrenset: Begrensede IP-revisjoner har et smalt omfang og er begrenset til estimering av en bestemt IP-aktiva. Fastsettelse av personlig omsetning, utenlandske IP-innleveringer, rettssaker, etc., er noen av tilfellene der begrenset IP brukes.

sakernce of IP Audits

IP-revisjoner kan være en skattekiste av informasjon og innsikt i bedriftens IP. Det er flere fordeler med å utføre en periodisk IP-revisjon:

Identifikasjon av IP: Bedrifter er i stand til å lære om sin egen så vel som lisensierte IP når en revisjon utføres. Dette hjelper dem med å ta avgjørende beslutninger knyttet til salg, lisensiering eller å tjene på IP-en deres på andre måter. Andre IP-relaterte pakter som lisensavtaler, NDAer, teknologioverføringer, arbeidskontrakter osv. blir også gjennomgått for å sikre at de ikke har blitt kompromittert.
Oppdage profittmuligheter: En tilstrekkelig utført IP-revisjon stopper ikke bare ved å gjennomgå bedriftens IP, men utfører også en markedsanalyse for å avdekke styrken til konkurransen og kommersielle veier som kan utnyttes i det nasjonale og internasjonale markedet.
Avverge kostbare rettssaker: IP-søksmål er dyrt og kan trekke ut i årevis. Dette er et stort hakk i ressursene til små selskaper som mangler økonomi og kompetanse involvert i disse langvarige juridiske kampene. Men ved hjelp av en IP-revisjon kan bedrifter forutse potensielle krenkelsesproblemer så vel som andre feil i deres IP. Disse kan da rettes opp i tide, og dermed unngå kostbare rettstvister.

Forbereder for An IP-revisjon

Nedenfor er de førrevisjonstiltak som må tas for å sikre at resultatene av revisjonen stemmer overens med selskapets krav.

Hensikten med tilsynet må være tydelig. En revisjon kan være ubegrenset i omfang og resultater. Det er derfor viktig at formålet kommer tydelig frem for å sikre at alle ressursene utnyttes i riktig retning.

Vurdere IPs rolle i beslutningstaking. Det er viktig å være klar over hvordan selskapets IP-eiendeler påvirker dets eksterne og interne relasjoner samt en forretningsstrategi.
Planlegging av områdene som skal dekkes. De spesifikke områdene av virksomheten som skal dekkes i revisjonen må defineres i revisjonsplanen. Planen må også inkludere tidslinjer, budsjettallokering, ansvar for teammedlemmer, etc.
Lag en sjekkliste. En sjekkliste fungerer som et praktisk dokument for å sikre at ingen områder blir oversett. Den brukes av hvert medlem av teamet og tilpasses etter selskapets behov.

Kostnader for IP-revisjon

IP-revisjoner er av forskjellige typer, og tiden og innsatsen som kreves av hver er forskjellig. Nøyaktig arbeidsmengde og honorar kan kun beregnes etter å ha tatt hensyn til bedriftens størrelse samt dybde og bredde av arbeidet.

Vanligvis belastes en IP-revisjon etter en advokats timepris eller en annen honorarordning som er gjensidig bestemt. Med tanke på verdiøkningen som tilbys av en IP-revisjon, er det avgjørende å ansette et erfarent team for å utføre oppgaven.

Konklusjon

Effektiv styring av IP-ressurser er avgjørende for suksessen til enhver bedrift. De viktigheten av IP revisjoner in å vurdere, bevare og forbedre verdien av IP kan ikke ignoreres. Det er viktig å huske at en IP-revisjon er et verktøy og ikke et ende i seg selv. Informasjonen innhentet fra revisjoner kan danne grunnlaget for en sunn forretningsstrategi og hjelpe til med strukturering og forvaltning av eiendeler.

Om TTC

Vi har hele tiden identifisert verdien av ny teknologi utført av vårt ganske dyktige lederteam med bakgrunn som våre profesjonelle. I likhet med IP-ekspertene vi styrker, er sulten vår etter utvikling uendelig. Vi IMPROVISERER, TILPASSER og IMPLEMENTERER på en strategisk måte.

TT konsulenter tilbyr en rekke effektive løsninger av høy kvalitet for din immaterielle forvaltning, alt fra