Virkningen av RPA-innovasjoner på juridiske og IP-industrier

Hjem / Blogg / Immateriell eiendom (IP) / Virkningen av RPA-innovasjoner på juridiske og IP-industrier

Ettersom virksomheter streber etter å øke produktiviteten og effektiviteten, fremstår Robotic Process Automation (RPA) som den mest ettertraktede løsningen. Det lover et innblikk i hastigheten og bekvemmeligheten som teknologien kan gi organisasjoner. Med en evne til å tilpasse seg behovene til ulike sektorer og skape ende-til-ende-løsninger, er RPA fremtiden for automatisering i næringslivet. Her berører vi dens rolle og innvirkning på juridiske og IP-sektorene.  

Innholdsfortegnelse

Hva er RPA?   

Robotic Process Automation eller RPA er bruken av programvareroboter for å utføre monotone eller regelbaserte digitale oppgaver. Disse robotene har muligheten til å etterligne menneskelig interaksjon med systemer og applikasjoner. Ved ganske enkelt å installere et program, kan RPA automatisere arbeidsflyten som består av definerte handlinger som å dele data i felt, sjekke skjemaer og andre kontoroperasjoner.  

Den kan praktisk talt utføre dagligdagse oppgaver for å øke hastigheten, effektiviteten og nøyaktigheten til bedriften. Produktiviteten økes også på grunn av flyttingen av byrden med repeterende oppgaver fra mennesker til roboter.  

De Automation Power Duo: RPA og AI 

RPA automatiserer utførelse av rutineoppgaver, men kombinert med kunstig intelligens (AI), er det i stand til å øke dette omfanget. AI gir kognitive ferdigheter som gjør det mulig for RPA å etterligne menneskers rolle i problemløsnings- og beslutningsprosesser. Bransjer som arbeider med data, verifisering og analyseoppgaver vil ha stor nytte av muligheten til en AI-RPA-kombinasjon. 

Å utstyre roboter med AI gir dem muligheten til å forstå ustrukturerte data, visualisere dataskjermer og analysere chatter og samtaler. Dette er svært nyttig for selskaper som søker å bruke maskinintelligens for å automatisere beslutningstaking og analyse.  

Implementering av RPA 

RPA-implementeringsprosessen involverer følgende stadier: 

  1. Identifisere prosesser som må automatiseres. Bedrifter kan bruke beregninger som kompleksitet og ROI blant annet for å velge de riktige prosessene. 
  2. En mulighetsvurdering bør utføres for å analysere i hvilken grad prosessen kan automatiseres ved hjelp av RPA. Dette gjøres vanligvis av eksperter oppnevnt av firmaet som tilbyr RPA-tjenester.  
  3. Revurder operasjonene som kan og ikke kan automatiseres basert på vurderingen ovenfor. 
  4. Design og utførelse vil bli utført av RPA-firmaet basert på innsikten om operasjoner samlet i de dyrebare to stadiene.  
  5. Testing vil bli utført for å luke ut eventuelle defekter eller problemer knyttet til den jevne driften av boten. 

Rollen til RPA i De Juridisk sektor 

Den juridiske sektoren er full av arbeid som er hverdagslig, rutinemessig og ikke krever dom for utførelse. Med den vanlige praksisen med å belaste klienter per time, vil fremskynde oppgaver direkte påvirke fortjenesten til advokatfirmaer. En studie fra 2020 viser at nesten 63 % av oppgavene som utføres i juridiske kontorer er regelbasert. Det er anslått at implementering av RPA kan frigjøre 30 % eller mer tid for disse firmaene.  

RPA-brukstilfeller In De Juridisk sektor  

Følgende er områdene der RPA kan få til teknologiske transformasjoner: 

  1. Håndtering av kontrakter 
    Content Management Systems (CMS) har gjort det enkelt å lagre data, RPS tar det et skritt videre ved å spore, trekke ut og registrere disse dataene i CMS uten behov for menneskelig innblanding. Automatisering av dette aspektet betyr null sjanser for feil og raskere hastighet. I tillegg til det ovennevnte tilbyr RPA også ytterligere innsikt i dataene ved å lage visuelle dashboards for enkel analyse. 
  2. Dokumentautomatisering 
    Med RPA, forslag, kontrakter, avtaler osv. Kan utformes mye raskere til et forhåndsdefinert format. Robotene kan enkelt hente klientinformasjon som er tilgjengelig i systemet og presentere den i ønsket format for rask analyse. 
  3. E-Discovery 
    Innsamling av saksbevis og andre juridiske forhold krever skanning av flere dokumenter for informasjon. RPA akselererer denne jobben ved å skanne all saksrelatert informasjon og trekke ut relevant data raskt og med stor nøyaktighet.  
  4. Samsvarskontroller 
    Ved hjelp av RPA kan alle digitalt lagrede kontrakter granskes grundig for å finne ut hvem som er ansvarlig for etterlevelse. Dessuten hjelper det med å lage et enkelt depot som hele firmaet kan konsultere. 

Dette er bare noen få eksempler på RPA-applikasjoner i den juridiske bransjen. Sammen med AI har det et enormt potensial til å påvirke alle aspekter av juridiske prosesser positivt. 

Rolle Of RPA In De IP industri 

Som med den juridiske sektoren, kan RPA bidra betydelig til å effektivisere og administrere arbeidsflyten også i IP-bransjen. Det kan bidra til å drive innovasjon og effektivisere patenthåndtering innen patentanalyse, verdivurdering, utforming og rettssaker. Dermed bevise et nyttig verktøy for patenttjenester firmaer i å administrere sine kontoer med effektivitet. 

RPA-brukstilfeller In De IP industri 

Noen av eksemplene der RPA finner anvendelse i IP er: 

  1. Dataledelse 
    RPA-roboter kan lagre og sile gjennom store mengder data på rekordtid. IP-firmaer er vanligvis i besittelse av store datavolumer som hele tiden må kategoriseres, arkiveres, søkes i eller rapporteres. Alle oppgaver som RAP-roboter kan utføre med letthet og presisjon. 
  2. Data Security 
    Dataene som er tilgjengelige med IP-firmaer er sensitive og må beskyttes. RPA kan hjelpe ved å utføre kontinuerlige dataovervåkingshandlinger og periodiske revisjoner som sikrer datasikkerhet.  
  3. Automatisert arkivering 
    En betydelig mengde skjemautfylling for ulike administrative og juridiske prosedyrer utføres av IP-firmaer. Denne repeterende oppgaven kan enkelt overføres til RPA-roboter for å frigjøre tid brukt på manuelle oppføringer.  
  4. Patentutforming 
    RPA kan bistå i undersøkelsen av formelle krav til patenter og varemerkesøknader. Når de er drevet av AI, kan de også hjelpe til med å søke etter kjent teknikk samt oversette patentsøknader. 

Mulighetene for RPA-integrasjon i IP-arbeidsflyten er uendelige. Sammen med AI kan RPA bidra til å minimere risiko og eliminere feil i IP-firmaer. 

konklusjonen

Robotic Process Automation er fortsatt en teknologi i utvikling som har potensial til å drastisk forbedre effektiviteten til arbeidsstyrken. Dens omfang og anvendelsesmuligheter er ubegrensede og uendelige. Etter hvert som teknologien utvikler seg, vil den bli mer rimelig og enklere å bruke og implementere. Gitt de mangesidige fordelene, vil ingen bedrift kunne ignorere dette fantastiske tekniske verktøyet.  

Om TTC

Vi har hele tiden identifisert verdien av ny teknologi utført av vårt ganske dyktige lederteam med bakgrunn som våre profesjonelle. I likhet med IP-ekspertene vi styrker, er sulten vår etter utvikling uendelig. Vi IMPROVISERER, TILPASSER og IMPLEMENTERER på en strategisk måte.

TT konsulenter tilbyr en rekke effektive løsninger av høy kvalitet for din immaterielle forvaltning, alt fra

og mye mer. Vi gir både advokatfirmaer og selskaper i mange bransjer nøkkelferdige løsninger.

Kontakt oss
Share Article
TOPP

Be om tilbakeringing!

Takk for din interesse for TT Consultants. Vennligst fyll ut skjemaet, så kontakter vi deg snart

    Popup

    LÅS OPP STRØMEN

    Av din Ideer

    Øk din patentkunnskap
    Eksklusiv innsikt venter i vårt nyhetsbrev

      Be om tilbakeringing!

      Takk for din interesse for TT Consultants. Vennligst fyll ut skjemaet, så kontakter vi deg snart