Skape verdier gjennom vellykket HR Business Partnering

Hjem / Blogg / Bedriftens / Skape verdier gjennom vellykket HR Business Partnering

De uforutsigbare tidene er beryktet for å bringe et indirekte stup på tvers av bransjene ut av det blå. Den nylige hiten av COVID-19 legger til listen over en annen klassisk anekdote. Utvilsomt har den enestående innvirkningen av denne nedstengningen gitt eksistens til en rekke risikoer involvert i virksomheten og visse sektorer av næringene, måter å motvirke som ennå er blitt utformet og behandlet av selskapene. Midt i alt dette har HR-avdelingen prioritert de ansattes sikkerhet og sikkerhet.

Mens bedrifter brainstormer på måter å redusere risikoen og minimere tapene, er HR-teamet hovedhånden til nesten alle sektorene som forventes å være på tærne alltid, spesielt i disse tøffere tider. Ifølge IMF er anslagene for global BNP-vekst redusert fra tidligere anslåtte 3.3 % til 3.0 %, bare i løpet av et kvartal. En nylig avsluttet undersøkelse som omfattet oppfatningen til over 100 HR-sjefer hadde i stor grad fortalt om HR-utsiktene.

Mens 72 % av representantene erkjente at virkningen vil merkes etter seks måneder, mente over 70 % at den største bekymringen for fortsatt fjernarbeid er et produktivitetsfall. For å takle situasjonen går nå 70 prosent av organisasjonene over til virtuelle metoder. Det kan ikke nektes at andelen av organisasjonene som var godt forberedt til å håndtere denne ukjente krisen har vært alarmerende lav.

Når vi ser fakta tydelig, er "arbeid hjemmefra" en kultur som ikke er helt fremmed for mange selskaper i India så vel som utenlands. I løpet av det siste tiåret har mange bedrifter og HR-rekrutterere tilbudt noen jobber som enkelt har blitt tatt opp av folk, som kan gjøres hjemmefra med fleksibel arbeidstid, spesielt for kvinner som ønsker å opprettholde et bestemt arbeidshjem balanse i livet og få familiene sine å bli tatt vare på.

Deltids- eller oppholdsjobbene har vært innebygd i DNAet til amerikansk arbeidskultur i flere tiår. Den nåværende Covid-19-situasjonen har tydeligvis vært en drivkraft for å bygge bro mellom avsidesliggende arbeidskulturer i India og vesten til en viss grad.

Når det er sagt, er noen av de praktiske tiltakene for å opprettholde det optimale nivået av produktivitet og balanse mellom arbeid og privatliv, som HR-teamet har tatt som Business Partner hos TTC:

Vær smidig, følg med på teknologitrendene

Vi i TTC har jobbet med å digitalisere organisasjonsfunksjoner og prosesser. Vi har hatt fokus på delvis og full automatisering av ulike prosedyrer i snart to år. Vi har med suksess opprettet og implementert ulike nettmoduler i vår interne ERP for å støtte ulike HR-funksjoner og operasjoner med fokus på å minimere den manuelle innsatsen eller som vi sier behovet for fysisk tilstedeværelse.

HR har jobbet tett med det interne konkurransedyktige IT-støtteteamet for å evaluere de nye teknologitrendene som kan innprentes for å styrke IT-infrastrukturen. Vi har vært i stand til å lage et alltid klart system for å lette brukerne med uavbrutt sikker tilgang og rettidig ekstern støtte.

Alt kommunikasjonsarbeidet, inkludert teammøtene, arbeidsdelegering, veiledning av arbeidet, gjennomgangsmøter, avsluttende arbeidsinnleveringer har gått over til nettbaserte plattformer med en gang. Vårt tilbud om å gå på nettet ble godt støttet av flere digitale tjenester, G-Suite-plattformen og apper. Mer enn noen gang har nå Google Hangout Meets erstattet ansikt til ansikt møter blant alle ansatte og team. Å introdusere slike plattformer for arbeidsstyrken har hjulpet organisasjonen til å utnytte det beste innen teknologi og samarbeid, og sikret at vi har en smidig arbeidsstyrke.

Resultatet er en vinn-vinn, med ansattes tilknytning og harmoni i organisasjonen på nivå med før-COVID-tider. Vi har også vært vitne til en stigende trend i effektivitetstall og ressursutnyttelse med tiden som har gått.

Handle proaktivt, ellers arbeid med det du har

Krise kan komme med klokker og fløyter. Mange selskaper reagerer på de utbredte utfordringene, og fokuserer på å administrere en ekstern arbeidsstyrke, bygge arbeidstilpasning og arbeidskontroll gjennom en strukturert arbeidsallokering og kommunikasjonsprotokoll. Det er beslutningstakernes ansvar å være i jakten på konstante forbedringer, gå foran som et godt eksempel og endre for godt.

Eksisterende system skal periodisk vurderes å være stabilt og fungerende på ønsket nivå for beredskapstider. Men når krisen rammer, er det kanskje ikke riktig tidspunkt å snu opp ned på det eksisterende funksjonelle oppsettet. Det er over å vente å håpe at de plutselige impulsive endringene ville kjøre alle tidligere systemer og prosesser uten nedetid.

TTC har vært i forkant med å inkludere og implementere ulike nettplattformer for å støtte fjernarbeid hjemmefra i god tid før den pågående COVID-krisen rammet den globale arbeidsstyrken. Vi kunne utnytte skytjenestene slik vi hadde gjort grunnarbeidet med verktøy, systemer, konfigurasjoner for å sikkert håndtere e-post, dokumenter, data og de fleste organisasjonsprosesser digitalt og eksternt. Et solid og stabilt fjernarbeidsoppsett for hele organisasjonen er resultatet av konstante iterasjoner mot suksess.

Utvikle produktivitetstanken med åpent sinn

Heretter har det blitt lagt spesiell vekt på å opprettholde produktivitet i sammenheng med fjernarbeid, bygging av kostnadsstyringsalternativer og arbeidskraftoptimalisering på kort sikt. Det er ikke realistisk å anta at vi kan opprettholde pre-pandemiske produktivitetsnivåer fra dag én med fjernarbeid.

I stedet er det en relativt klokere forventning å fokusere på å holde alle trygge og sunne og samtidig opprettholde et optimalt produktivitetsnivå til å begynne med. Etter hvert som vi blir vant til den nye normalen, vil nøkkelberegningene for ytelse bygge seg over tid. Dette har hjulpet oss, i TTC, til å jobbe med et positivt og åpent sinn, for å hele tiden opp i spillet og tilby de beste og høykvalitetstjenestene til kundene våre, mens alle ansatte har jobbet med komfort og sikkerhet av hjemmet deres. Å sikre de ansattes velvære er avgjørende for vedvarende fjernarbeid og sunt engasjement på lang sikt.

Renover dine ansattes engasjementaktiviteter

Kjerneverdien til en vellykket HR i enhver organisasjon er lagt til grunn for å hevde at folk er organisasjonens uvurderlige ressurs. Synlig, mer enn noen gang, bortsett fra å organisere formelle møter gjennom Google Meet, Microsoft Teams eller Zoom osv., er det like viktig å organisere uformelle Google hangout-møter – video- eller lydkonferansesamtaler, for eksempel en enkel "chai-pause". 

Nedstengningen resulterte i at en mangfoldig arbeidsstyrke ble begrenset til trange rom. Selv om det var hjemmet for mange, men for å slappe av monotonien som oppstår fra trange rom, har online rådgivningsøktene og avslappingsøktene blitt tidens behov for å sikre arbeidsstyrkens følelsesmessige velvære. I skiftende tider som disse er det en vesentlig del av arbeidskulturen å holde de ansatte engasjert i ulike aktiviteter for å bryte monotonien og bringe friskhet blant de ansatte.

Ansatte, som er kjernen i organisasjonen – deres emosjonelle, fysiske og mentale velvære er av største betydning i disse tider for HR. HR-er på tvers av ulike bransjer har kommet opp med nye ideer for å engasjere og motivere de ansatte som – online meditasjon, yogaklasser, fysiologisk rådgivning dedikert til «arbeid hjemmefra» timer for ansatte og leger på telefonsamtale.

Mye på samme linje har vi i TTC organisert ulike aktiviteter for våre ansatte, inkludert 'Virtual Reward and Recognition Ceremony', 'The IP Quiz Contest' og 'The Musical Evening' med liveopptredener fra det interne talentet i Solo Singing , Duetter, Instrumental og Open Mike Poetry-kategorien. Faktisk fylte entusiasmen til deltakerne og publikum på energinivået til randen.

Bruk retningslinjer konsekvent og rettferdig på tvers av organisasjonen

Mange stater ber arbeidsgivere om å tillate og utvide fjernarbeid så mye som mulig, og i noen tilfeller anbefaler bedrifter å betale full lønn mens de opprettholder det eksisterende antallet ansatte.

En inkluderende organisasjon er alltid oppmerksom på at retningslinjer for fjernarbeid ikke må ha en negativ eller uensartet innvirkning på noen gruppe ansatte, enten det er lovlig beskyttet eller ikke. Retningslinjer skal være enhetlige på tvers av nivåer, arbeidsgrupper, etnisitet, kjønn osv. uten omfang av diskriminering med mindre privilegier er berettiget i henhold til loven. Det er etisk riktig å gjøre. Det viktige biproduktet ville være at det eliminerer en organisasjons eksponering for et diskrimineringskrav drastisk. Vi i TTC tror på en helhetlig tilnærming til likestilling, som gjør arbeidsplassen vår til en rettferdig og våre ansatte til en kraft å regne med.

Utforsk Avenues for Growth

Mens ganske mange små og mellomstore bedrifter sliter med å holde oppe den eksisterende arbeidsstyrken, selv i tider som disse, skjærer vi ut veier for vekst for våre ansatte. Vi har jobbet med noen av de fremste høyskolene i Nord-India for å utvide sommerpraksisopphold til studentene som mistet mulighetene andre steder på grunn av COVID-krisen.

Vårt T & D-program går i et bedre tempo med ganske mange nye inkluderinger. Det eneste avviket har vært at møterommene er erstattet med nettbaserte treningsøkter. Vi har gjennomført en del opplæring for å gjøre våre ansatte kunnskapsrike med alle verktøyene for å utføre oppgavene sine. Vi har også identifisert noen ekstra treningsøkter for våre kvinnelige ansatte, som kan utnytte deres kreative potensial, hjelpe dem med kryssferdigheter og forbedre arbeidseffektiviteten deres. Dette vil igjen hjelpe våre kvinnelige ansatte med å øke kompetansen til å klatre opp karrierestigen på lengre sikt.

Disse testtidene er en berikende mulighet når organisasjonen, dens folk kommer sammen, deler empati, lærer og lykkes sammen med glans. Vi i TTC tror like mye på de ansattes velvære som vi gjør på kvalitetsleveransene til våre kunder.

TTC, som er en ledende organisasjon i åndsverksindustrien og betjener innovatører over hele verden, har innlemmet arbeid hjemmefra-kulturen på en så sømløs måte at det har vært gunstig ikke bare for virksomheten vår, men også for våre ansatte. Den nylige interne medarbeiderundersøkelsen støttet det faktum at de ansatte har reagert positivt på innsatsen gjort av HR, fleksibiliteten som tilbys av Work from Home, samtidig som de ikke bare opprettholder, men overgår de tidligere fastsatte arbeidsstandardene.

I hovedsak vil øke produktiviteten og effektiviteten til arbeidsstyrken alltid være øverst på ønskelisten til enhver organisasjon. Vi anbefaler HR for å sikre at det legges like stor vekt på å verne om organisasjonskulturen. Det virkelige verdiforslaget handler ikke bare om kostnadsstyring, men også om bedre beslutningstaking. Ikke bare kutt hjørner, prøv å se deg rundt hjørnet. Som de sier, Balansen er nøkkelen til næring og suksess.

Forfatter

TT konsulent

Om TTC
Vi har hele tiden identifisert verdien av ny teknologi utført av vårt ganske dyktige lederteam med bakgrunn som våre profesjonelle. I likhet med IP-ekspertene vi styrker, er sulten vår etter utvikling uendelig. Vi IMPROVISERER, TILPASSER og IMPLEMENTERER på en strategisk måte.
 
Det kan du også Cta kontakt med oss å sette opp en konsultasjon.
 
TT Consultants er en ledende partner innen forvaltning av intellektuell eiendom (IP). Vårt verdensomspennende tjenestespekter omfatter både juridiske tjenester og porteføljetjenester, samt strategisk IP-rådgivning og banebrytende programvareløsninger for effektiv IP-administrasjon.
 
TT Consultants tilbyr en rekke effektive løsninger av høy kvalitet for forvaltningen av immaterielle rettigheter, alt fra patenterbarhetssøk, ugyldighetssøk, FTO (Freedom to Operate), patentporteføljestyring, patentinntektsgenerering, bruksbevis, kartlegging av krav og mye mer . Vi gir både advokatfirmaer og selskaper i mange bransjer nøkkelferdige løsninger.
Share Article
TOPP

Be om tilbakeringing!

Takk for din interesse for TT Consultants. Vennligst fyll ut skjemaet, så kontakter vi deg snart

    Popup

    LÅS OPP STRØMEN

    Av din Ideer

    Øk din patentkunnskap
    Eksklusiv innsikt venter i vårt nyhetsbrev

      Be om tilbakeringing!

      Takk for din interesse for TT Consultants. Vennligst fyll ut skjemaet, så kontakter vi deg snart